Pour
les
entreprises,
le
défi
de
la
gestion
des
déplacements
professionnels
ne
se
limite
plus
à
l’exécution
des
paiements.
Il
réside
désormais
dans
leur
traitement
fluide,
fiable
et
automatisé
par
les
équipes
Finance.
Les
solutions
de
paiement
modernes
ont
largement
automatisé
les
flux
financiers.
Pourtant,
les
équipes
Finance
consacrent
encore
un
temps
considérable
au
rapprochement
des
transactions,
car
les
informations
essentielles
liées
aux
factures
et
à
la
TVA
arrivent
souvent
après
l’exécution
du
paiement.
Pour
répondre
à
cet
enjeu,
Trevium,
la
plateforme
technologique
financière
dédiée
aux
déplacements
professionnels
du
groupe
S4BT
(Solutions
for
Business
Travel),
et
la
fintech
Pliant
annoncent
un
partenariat
stratégique.
Première
concrétisation
de
cette
collaboration :
le
lancement
de
Guaranteed
Transaction
Enrichment,
une
nouvelle
approche
de
la
facturation
des
déplacements
professionnels
qui
garantit
aux
équipes
Finance
des
données
transactionnelles
complètes
avant
le
déclenchement
de
la
facturation.
Cette
innovation
constitue
la
première
d’une
série
de
nouvelles
fonctionnalités
que
les
deux
entreprises
développent
conjointement
afin
de
simplifier
la
gestion
financière
des
déplacements
professionnels.
Les
conséquences
sont
loin
d’être
anodines.
Dans
de
nombreux
environnements
ERP
et
comptables,
une
seule
transaction
incomplète
peut
interrompre
un
processus
comptable
automatisé.
Les
opérations
concernées
sont
alors
redirigées
vers
des
files
de
traitement
manuelles,
obligeant
les
équipes
Finance
à
rechercher
les
factures
manquantes,
vérifier
les
informations
de
TVA
et
corriger
les
écritures
comptables
avant
que
les
transactions
puissent
être
traitées.
À
mesure
que
les
volumes
de
déplacements
augmentent,
ces
exceptions
deviennent
l’un
des
principaux
coûts
opérationnels
cachés
de
la
fonction
Finance.
Contrairement
aux
processus
traditionnels,
où
la
facturation
est
lancée
avant
que
toutes
les
données
financières
soient
disponibles,
Guaranteed
Transaction
Enrichment
garantit
que
la
facturation
ne
débute
qu’une
fois
l’ensemble
des
informations
financières
nécessaires
réuni.
En
garantissant
la
disponibilité
des
données
de
réservation,
des
informations
voyageurs,
des
éléments
de
facturation
et
des
données
de
TVA
avant
le
lancement
de
la
facturation,
les
entreprises
réduisent
considérablement
les
rapprochements
manuels,
augmentent
leur
taux
de
traitement
automatisé
(Straight-Through
Processing)
et
limitent
les
traitements
d’exception,
souvent
coûteux.
Christopher
Hecht,
Global
Payment
Solutions
Officer
chez
S4BT,
explique :
Depuis
des
années,
notre
secteur
concentre
ses
efforts
sur
l’automatisation
des
paiements.
Pourtant,
le
véritable
enjeu
ne
réside
pas
dans
le
transfert
des
fonds,
mais
dans
la
qualité
des
données
qui
accompagnent
chaque
transaction.
Une
facture
absente,
une
information
voyageur
incomplète
ou
des
données
de
TVA
manquantes
suffisent
à
interrompre
les
processus
comptables
automatisés
et
à
générer
des
interventions
manuelles
coûteuses.
C’est
précisément
ce
que
nous
avons
voulu
résoudre.
Avec
Guaranteed
Transaction
Enrichment,
toutes
les
données
essentielles
sont
enrichies,
contrôlées
et
mises
à
disposition
des
équipes
Finance
avant
même
le
lancement
de
la
facturation.
Les
transactions
arrivent
complètes,
prêtes
à
être
traitées
automatiquement.
Résultat :
moins
de
rapprochements
manuels,
un
meilleur
taux
de
traitement
automatisé
de
bout
en
bout
(Straight-Through
Processing
–
STP)
et
des
équipes
Finance
qui
peuvent
se
concentrer
sur
des
missions
à
plus
forte
valeur
ajoutée
plutôt
que
sur
la
correction
d’anomalies.
Ce
partenariat
associe
les
expertises
complémentaires
des
deux
entreprises.
Pliant
fournit
l’infrastructure
de
paiement
et
pilote
l’exécution
des
transactions
tout
au
long
de
leur
cycle
de
vie.
Trevium
enrichit
chaque
paiement
avec
les
données
de
réservation,
les
informations
voyageurs,
des
données
de
facturation
structurées
et
les
informations
de
TVA
avant
le
démarrage
de
la
facturation.
Ensemble,
les
deux
entreprises
mettent
en
place
un
nouveau
modèle
de
traitement
financier
où
la
qualité
des
données
devient
aussi
essentielle
que
l’exécution
du
paiement.
Lukas
Gottschick,
Chief
Commercial
Officer
de
Pliant,
ajoute :
Les
entreprises
attendent
aujourd’hui
des
solutions
de
paiement
bien
plus
qu’un
simple
transfert
de
fonds.
Elles
ont
besoin
de
données
financières
fiables
pour
automatiser
leur
comptabilité,
garantir
leur
conformité
et
faciliter
leur
reporting.
Avec
Trevium,
nous
développons
une
nouvelle
génération
de
processus
de
paiement
prêts
pour
la
Finance,
capables
de
réduire
la
complexité
opérationnelle
tout
en
améliorant
la
qualité
des
données
financières.
La
solution
a
été
conçue
pour
les
entreprises
opérant
dans
des
environnements
financiers
complexes,
reposant
sur
plusieurs
outils
et
plateformes
ERP,
où
un
nombre
limité
de
transactions
incomplètes
peut
générer
une
charge
de
travail
manuelle
importante.
Le
premier
déploiement
concerne
les
paiements
hôteliers.
L’architecture
de
la
solution
a
toutefois
été
conçue
pour
prendre
en
charge,
à
terme,
d’autres
catégories
de
dépenses
liées
aux
déplacements,
notamment
l’aérien,
le
ferroviaire
et
d’autres
fournisseurs
du
secteur.
À
mesure
que
les
déplacements
professionnels
poursuivent
leur
transformation,
Trevium
et
Pliant
sont
convaincus
que
la
performance
des
paiements
ne
se
mesurera
plus
uniquement
à
la
rapidité
d’exécution
des
transactions,
mais
à
la
qualité
des
données
financières
qui
les
accompagnent.
Guaranteed
Transaction
Enrichment
constitue
la
première
étape
d’une
approche
plus
intelligente
des
paiements
dédiés
aux
déplacements
professionnels.
A
propos
de
Trevium
:
Trevium
est
la
plateforme
technologique
financière
de
S4BT
conçue
pour
simplifier
la
gestion
financière
des
déplacements
professionnels.
En
réunissant
paiements
virtuels,
rapprochement
comptable,
facturation,
récupération
de
la
TVA
et
automatisation
des
processus
au
sein
d’une
plateforme
unique,
Trevium
aide
les
entreprises
à
optimiser
leurs
paiements
internationaux
de
manière
sécurisée
et
intelligente.
S4BT
–
Solutions
for
Business
Travel
rassemble
huit
marques
spécialisées
et
plus
de
700
collaborateurs
afin
de
proposer
des
solutions
technologiques
connectées
couvrant
l’ensemble
de
l’écosystème
du
voyage
d’affaires
:
sourcing
hôtelier,
réservation,
paiements,
reporting
et
autres
services
destinés
aux
TMC,
aux
entreprises
et
aux
voyageurs.
À
propos
de
Pliant
:
Pliant
est
une
fintech
internationale
spécialisée
dans
les
solutions
de
paiement
B2B.
Grâce
à
sa
plateforme
modulaire
conçue
autour
des
API,
l’entreprise
aide
les
organisations
à
optimiser
leurs
dépenses,
leur
gestion
de
trésorerie
et
l’intégration
des
paiements
au
sein
de
leurs
processus
financiers.
Ses
solutions
répondent
particulièrement
aux
besoins
des
secteurs
confrontés
à
des
flux
de
paiement
complexes,
leur
permettant
de
gagner
en
efficacité,
en
maîtrise
et
en
rentabilité.
Fondée
en
2020
et
basée
à
Berlin,
Pliant
accompagne
aujourd’hui
plus
de
5
000
entreprises
clientes
et
plus
de
30
partenaires
à
travers
le
monde.
En
tant
qu’établissement
de
monnaie
électronique
(EMI)
agréé,
Pliant
émet
des
cartes
de
crédit
dans
12
devises
et
dans
plus
de
30
pays,
avec
pour
ambition
de
rendre
les
paiements
plus
simples,
plus
intelligents
et
plus
performants.
