IDEAL Meetings & Events (IME) adopte la solution OneMICE et franchit une nouvelle étape dans sa transformation digitale – TendanceHotellerie

IDEAL
Meetings
&
Events
(IME),
courtier
de
référence
dans
l’intermédiation
événementielle
B2B
depuis
2004,
annonce
l’adoption
de
OneMICE
comme
sa
nouvelle
plateforme
digitale
de
procurement-to-pay
MICE.

Ce
choix
stratégique,
marque
une
étape
décisive
dans
la
transformation
digitale
d’IME
et
dans
sa
capacité
à
répondre
aux
nouvelles
exigences
de
ses
clients.

Une
transformation
attendue,
mûrement
réfléchie

Depuis
plusieurs
années,
les
entreprises
élèvent
leurs
exigences
en
matière
de
parcours
digital,
de
pilotage
et
de
traçabilité
des
dépenses
événementielles.

IME,
courtier
en
achats
de
prestations
événementielles
depuis
2004,
avait
identifié
la
digitalisation
de
sa
proposition
de
valeur
comme
un
axe
prioritaire
d’évolution.

Le
marché
de
l’intermédiation
MICE
s’est
transformé
rapidement
ces
15
dernières
années
et
continue
d’accélérer.
Les
grands
groupes
nous
demandent
des
parcours
digitaux
complets,
de
la
traçabilité,
du
pilotage
en
temps
réel.
Nous
avons
cherché
la
solution
qui
corresponde
à
notre
ADN :
simplifier,
sécuriser
et
optimiser
l’expérience
de
toutes
nos
parties
prenantes,
sans
jamais
sacrifier
la
qualité
de
la
relation
humaine,
nous
l’avons
enfin
trouvé
avec
OneMICE,
explique
Yanisse
Belarbi,
Dirigeante
d’IME.

OneMICE :
la
brique
structurante
qui
manquait

Après
une
sélection
rigoureuse,
IME
a
choisi
de
nouer
un
partenariat
avec
OneMICE,
solution
européenne
de
référence
bâtie
sur
la
technologie
de
MICE
Portal,
acteur
allemand
leader
du
marché
depuis
plus
de
20
ans.

La
plateforme
OneMICE,
déployée
au
cœur
de
l’organisation
d’IME,
permet
une
digitalisation
complète
du
parcours
source-to-pay
et
venue
finding,
tout
en
garantissant
conformité,
traçabilité
et
performance
économique.

Ce
qu’elle
apporte
concrètement
aux
clients
d’IME :

• Gestion
  complète
  du
  source-to-pay :
  De
  la
  demande
  à
  la
  réservation,
  jusqu’à
  la
  facturation
  et
  au
  paiement,
  avec
  des
  workflows
  d’approbation
  paramétrables
  et
  interfaçables
  aux
  ERP
  (tels
  que
  SAP,
  Ariba,
  Coupa).
• Portage
  automatique
  des
  contrats
  cadres :
  Intégration
  des
  lieux
  référencés,
  renforcement
  des
  accords
  négociés,
  a􀀁ichage
  priorisé
  des
  partenaires
  contractuels
• Venue
  Finder
  intelligent :
  Moteur
  de
  recherche
  avancé,
  recommandations
  assistées
  par
  IA,
  filtres
  contractuels
  et
  critères
  RSE
• Pilotage
  et
  reporting
  en
  temps
  réel :
  Suivi
  des
  économies,
  contrôle
  des
  conditions
  contractuelles,
  facturation
  digitale
  conforme
  et
  paiements
  sécurisés

Les
gains
mesurables
pour
les
directions
achats :

• Jusqu’à
  15%
  d’économies
  sur
  le
  coût
  total
  de
  possession
  (Total
  Cost
  of
  Ownership)
• Jusqu’à
  10%
  d’économies
  supplémentaires
  par
  projet
  grâce
  aux
  fonctionnalités
  de
  négociation
• Un
  code
  fournisseur
  unique
• Une
  réduction
  des
  charges
  administratives
• Un
  gain
  de
  trésorerie

IME
rejoint
et
enrichit
le
MICE
Partner
Network

En
adoptant
OneMICE,
IME
devient
l’un
des
piliers
français
du
MICE
Partner
Network
(MPN),
le
plus
grand
réseau
européen
ouvert
pour
les
professionnels
de
l’événementiel.

Le
MPN
combine
les
partenaires
historiques
de
MICE
Portal
dans
la
région
DACH
et
ceux
d’IME
en
France.
En
rejoignant
le
réseau,
IME
apporte
ses
20
000+
prestataires
référencés
en
France,
tandis
qu’il
accède
en
retour
à
la
profondeur
du
réseau
européen
développé
depuis
plus
de
20
ans
par
MICE
Portal.

L’humain
au
cœur
d’un
modèle
hybride

L’adoption
de
OneMICE
ne
remet
pas
en
question
ce
qui
fait
la
force
d’IME
depuis
plus
de
20
ans :
l’Humain,
la
qualité
de
la
Relation,
l’expertise
des
équipes
et
la
Transparence.

Notre
conviction
est
claire :
le
digital
amplifie
notre
promesse,
il
ne
la
remplace
pas,
précise
Yanisse
Belarbi.

OneMICE
nous
permet
d’o􀀁rir
à
toutes
nos
parties
prenantes
le
meilleur
des
deux
mondes :
un
parcours
100%
digital
pour
les
événements
simples,
et
un
accompagnement
humain
expert
pour
les
projets
complexes.
C’est
cette
complémentarité
qui
fait
notre
di􀀁érence.

Ce
modèle
hybride
s’articule
autour
de
trois
niveaux
d’accompagnement :

• 100%
  digital
  avec
  support
  plateforme
  pour
  les
  demandes
  standardisées
• Hybride
  combinant
  parcours
  digital
  et
  accompagnement
  humain
  selon
  les
  étapes
• Full
  service
  avec
  un
  chef
  de
  projet
  IME
  dédié
  pour
  les
  événements
  complexes,
  multi-prestataires
  ou
  internationaux

Un
signal
fort
pour
le
marché

L’adoption
de
OneMICE
par
IME
s’inscrit
dans
un
contexte
plus
large :
celui
du
lancement
o􀀁iciel
de
OneMICE
comme
standard
européen
de
la
gouvernance
des
dépenses
MICE.
En
devenant
le
premier
partenaire
intermédiaire
français
de
OneMICE,
IME
envoie
un
signal
fort
au
marché.

Que
vous
soyez
une
direction
achats
cherchant
à
structurer
vos
dépenses
événementielles
ou
un
acteur
de
l’intermédiation
souhaitant
moderniser
votre
outil
de
travail,
la
question
n’est
plus
de
savoir
si
la
digitalisation
du
MICE
est
nécessaire.
Elle
est
de
savoir
avec
qui
vous
allez
la
construire,
conclut
Yanisse
Belarbi.